Tras casi dos años de negociaciones, la Asociación Española de Agencias de Comunicación Publicitaria (AEACP) y la Asociación de Productoras de Cine Publicitario (APCP) han alcanzado un acuerdo en torno a un marco contractual entre las agencias de publicidad y las productoras.Durante los últimos años, estas dos asociaciones profesionales habían acordado trabajar con presupuestos similares a los aprobados por las correspondientes asociaciones europeas, European Association of Communication Agencies(EACA) y Commercial Film Producers of Europe(CFPE).
No obstante, quedaba pendiente la revisión de todos los procedimientos y acuerdos alcanzados por la ambas asociaciones, puesto que con los cambios en la legislación habían quedado obsoletos, si bien algunos aspectos –como lo referente a la contratación de terceros (modelos, locutores, etc.)- ya habían sido actualizados.
Por este motivo, ambas asociaciones han acordado un modelo de contrato y briefing de producción de aplicación a las relaciones contractuales entre agencia y productora.
Este acuerdo está basado en otros compromisos similares alcanzados por las asociaciones de agencias y productoras en otros países de la Unión Europea, como es el caso de Reino Unido.
Cuenta, además, con el visto bueno de la Asociación Española de Anunciantes (AEA), ya que muchos de los compromisos necesitan el respaldo para su cumplimiento del anunciante, por lo que se ha establecido un documento de trabajo único para regular la relación contractual de agencias y productoras. Este contrato establece las responsabilidades de ambas partes en cuanto a condiciones económicas, relación frente a terceros, plazos de entrega y condiciones de pago, asistencia en los rodajes, derechos sobre los materiales, aplazamientos de los rodajes, cancelación por parte de la agencia, indemnizaciones, responsabilidades y seguros, rescisión del contrato, mediación entre ambas partes y la información confidencial.
Este contrato se completa con un modelo de briefing de producción inicial y un resumen presupuestario. Además, la AEACP ha asumido un compromiso con la AEA en la redacción de un nuevo documento de acuerdo de procedimientos sobre la producción audiovisual que describa los procesos a seguir, ámbitos de responsabilidad, etc.
